Реестр и онбординг
- Источник истины товарищества. Участки, собственники и члены — в одном реестре, из которого считаются начисления, списки на собрания и право голоса. Владение и членство хранятся интервалами с основаниями: картина на любую дату восстанавливается.
- Импорт вместо перепечатки. Список участников загружается из XLSX или CSV: строки проверяются до записи, в реестр попадает только то, что прошло проверку. Банковская выписка из 1С-Клиент-Банка разбирается в кандидаты в записи — сервер подсказывает участок, но запись появляется после подтверждения человеком.
- Онбординг пошаговым мастером. Новый владелец оформляется за семь шагов: человек, участок, доля с основанием, членство, аккаунт. Участник получает одноразовый код регистрации и сам задаёт пароль при первом входе.
- Книжки и реестр членов 217-ФЗ. Статусы членов с основаниями выбытия, книжки члена СНТ и печатные справки по данным реестра. Каждая выдача справки попадает в журнал.
Начисления и платежи
- Массовое начисление мастером. Тарифы и период задаются один раз, начисление состоит из трёх шагов: параметры, предпросмотр, подтверждение. Суммы считает сервер по данным реестра — на предпросмотре цифры вручную не пересчитываются.
- Пени по ключевой ставке. Пени по просроченным взносам считаются автоматически по ключевой ставке — при её изменении пересчитывать вручную не нужно.
- Приём платежей с контуром 217-ФЗ. Способ приёма фиксируется у каждого платежа; наличные принимаются только с осознанным подтверждением правления. Повторное проведение не создаёт вторую операцию — задвоенных платежей в учёте не появляется.
- Ошибки — корректировками. Финансовая операция не редактируется задним числом: ошибка исправляется отдельной корректировкой с обязательным основанием, в истории видны автор и время. Исходная запись остаётся на месте — видно, что было, что стало и почему.
Собрания и документы
- Собрание в одном контуре. Создание с классами решений и порогами, уведомление и бюллетени, живая кворум-панель с вердиктом «правомочно / не правомочно». Срок объявления уведомления — не позднее чем за 20 дней до начала приёма решений — проверяется автоматически.
- Целостность голосов. Учтённый бюллетень становится неизменяемым на сервере; попытка проголосовать второй раз получает отказ. Список голосующих запечатывается до начала собрания.
- Пакет документов одним архивом. По итогам платформа собирает протокол, поимённую ведомость и ZIP-архив из 7 документов собрания: уведомление, бюллетени, протокол, ведомости и свод итогов лежат рядом, а не «в разных файлах».
- Документы по шаблонам. Протоколы, уведомления о собрании, претензии о задолженности и заявления генерируются по шаблонам с подстановкой данных; оттиск печати СНТ подставляется в документы, если оттиск загружен.
Справки и шаблоны
- Три вида печатных справок. Об участии в СНТ, о задолженности, о владении участком — по данным реестра и финансов, с предпросмотром точных сумм. Каждая выдача попадает в журнал.
- Шаблоны документов. В базе документации — готовые образцы: протокол общего собрания, уведомление о собрании, устав, смета, претензия должнику, справки и ведомости. Структура каждого документа — с комментарием, что обязательно, а что определяет устав.
В приложении
- Управление не привязано к рабочему столу. В приложении для Android доступны создание собраний, классы решений и базы голосования — рабочие инструменты правления работают и с телефона.
- Карта территории. План посёлка с разметкой участков раскрашивается данными — задолженностью и явкой на собрания. Карта отвечает на вопрос «где сосредоточены долги» одним взглядом; доступ — только у правления.
Граница заявления
Платформа обеспечивает целостность учёта и собирает пакет документов собрания, но не делает решение юридически значимым и не проверяет процедуру на соответствие закону и уставу — за повестку и процедуру отвечает товарищество. СВОЕЗЕМ — не бухгалтерия и не юридические услуги: платформа ведёт учёт товарищества и готовит документы, а решения принимают правление и общее собрание.
Подробнее
- Реестр членов СНТ — участки, собственники, история владения;
- Учёт взносов и платежей — начисления, касса, корректировки;
- Собрания и голосование — от повестки до протокола;
- Руководство председателя — пошаговые сценарии: реестр, импорт, финансы, собрания, документы;
- Шаблоны документов для СНТ — образцы с комментарием.
Как устроена совместная работа правления — на странице «Для правления и казначея»; что видит житель — в кабинете участника.