Роли и права
- Права определяет сервер. Председатель работает с полным набором разделов управления; оператор счётной комиссии — регистрация участников и ввод бумажных бюллетеней; бухгалтер — платежи, начисления и коррекции. Права действий проверяются на каждом запросе, интерфейс показывает только подтверждённые разделы.
- Ревизор — только чтение. Ревизионная комиссия работает в режиме чтения: увидеть историю можно, изменить — нет. Технические меры — на странице безопасности.
- Команда с документами. У каждого члена команды — карточка с документами (трудовой договор, согласия) и статусами, которые считает сервер: «истёк», «есть», «нет» — без «зелёных» заглушек.
Проверки и аудит
- Хеш-цепь аудита. История операций связана хеш-цепочкой: правка старой записи разорвала бы цепочку и стала бы заметной. У каждой операции — автор, причина и время.
- Принцип «четырёх глаз». Критичные операции требуют подтверждения второго человека — одно нажатие не проводит значимое действие. Удаление проходит со второй подписью; ревизор не может подтвердить своё собственное удаление — сервер проверяет автора и ревизора.
- Корзина вместо мгновенного стирания. Удалённое проходит окно отмены 30 минут и хранится в корзине 90 дней. Для голосований ведётся отдельный неизменяемый контур — финальные итоги тоже несут хеш.
Закрытие периодов
- Период закрывается с основанием. Обязательно — номер и дата протокола. После закрытия операции с датой внутри этого года сервер отклоняет, а повторно открыть период нельзя.
- Входящие остатки. Долги прошлых лет вносятся статичными начислениями с пометкой «входящий остаток» — без пени и напоминаний; сумма, дата и комментарий сохраняются как доказательство происхождения.
- Касса и счёт рядом с учётом. Балансы кассы и счёта обновляются по способам принятых платежей; кассовая книга выгружается в PDF за период.
Корректировки вместо правок
- Деньги не редактируются задним числом. Это свойство учёта, а не настройка. Ошибка исправляется сторно или перераспределением — с обязательным основанием: без причины корректировка не проведётся.
- Исходная запись остаётся на месте. Платёж попал не на тот участок — создаётся корректировка, а не тихая правка. Видно, что было, что стало и почему.
- История платежей по участку. По каждому участку хранится последовательность: что и когда приходило, как распределялось по начислениям. Спор о «где мои деньги» закрывается журналом, а не перепиской.
Выгрузки
- ОСВ, банк, 1С. Оборотно-сальдовая ведомость по участкам «на дату», реестр платежей за окно, выгрузка в 1С (Клиент-Банк). Выгрузки формируются в точных копейках: одинаковые данные дают одинаковые байты.
- Импорт банковской выписки. Выписка разбирается в кандидаты в платежи: сервер подсказывает участок по назначению платежа, но запись появляется только после подтверждения человеком. Один и тот же файл второй раз импортировать нельзя.
Граница заявления
СВОЕЗЕМ — не бухгалтерия и не налоговый учёт. Платформа ведёт учёт взносов и платежей товарищества и отдаёт готовые выгрузки — ОСВ, банк, 1С — для бухгалтерских систем. Учёт взносов и бухгалтерский учёт — разные задачи: платформа закрывает первую и не подменяет вторую.
Подробнее
- Учёт взносов и платежей — начисления, приём платежей, контроль и целостность;
- Деньги не редактируются — только корректируются — как устроен журнал денег;
- Руководство: финансы — платежи, тарифы, массовое начисление, сметы и экспорты по шагам;
- Руководство: команда и права доступа — роли и разделы;
- Руководство: корзина и аудит — удаление с четырьмя глазами и проверка целостности;
- Технические меры безопасности.
Полное рабочее место председателя — на странице «Для председателя СНТ».